為創(chuàng)新履職方式,提高工作效率,今年以來(lái),松滋市政協(xié)搶抓“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,充分利用信息化技術(shù),拓寬議政新渠道、開辟協(xié)商新領(lǐng)域、探索監(jiān)督新形式、建立管理新模式,展示委員新風(fēng)采,群策群力建設(shè)“1+3+3”模式信息平臺(tái),著手打造智慧政協(xié)。我市智慧信息平臺(tái)8月29日上線運(yùn)行以來(lái),得到省政協(xié)副主席王振有,荊州市政協(xié)主席王守衛(wèi),副主席羅清洋、林紅、胡荊琳等各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情鼓勵(lì)和傾心指導(dǎo)。
一、著眼好用,精心謀劃
2017年制定常委會(huì)工作計(jì)劃時(shí),政協(xié)黨組就將建設(shè)智慧政協(xié)信息平臺(tái)作為今年的創(chuàng)新工作。為此,我們成立了“智慧政協(xié)”建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。盧家國(guó)主席親任組長(zhǎng),市政協(xié)主席會(huì)議先后11次專題研究,深度統(tǒng)一了思想和明晰了思路。為什么建?堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,主要克服“年委員“、”季常委”的現(xiàn)象,解決機(jī)關(guān)與委員、委員之間、政協(xié)與外界聯(lián)系不夠的問(wèn)題,解決政協(xié)委員履職渠道單一、獲取信息單一、考核評(píng)價(jià)單一等問(wèn)題。建成什么樣?通過(guò)整合各方資源,建成一個(gè)履職的新平臺(tái),一個(gè)交流的新平臺(tái),一個(gè)服務(wù)的新平臺(tái),一個(gè)展示的新平臺(tái)。怎么建設(shè)?我們確定了項(xiàng)目籌劃、學(xué)習(xí)考察、立項(xiàng)申報(bào)、投資評(píng)審、公開招標(biāo)、需求調(diào)研、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、流程分析、完善充實(shí)等九個(gè)階段分步實(shí)施,歷時(shí)半年,爭(zhēng)取財(cái)政投入120萬(wàn)元,建成了 1+3+3模式的綜合信息平臺(tái),1即1個(gè)大數(shù)據(jù)庫(kù),第一個(gè)3,3個(gè)核心系統(tǒng)”即提案辦理管理系統(tǒng)、議政建言管理系統(tǒng)、委員履職管理系統(tǒng),第2個(gè)3,3個(gè)展示平臺(tái),即政協(xié)門戶網(wǎng)站、手機(jī)APP平臺(tái)、政協(xié)微平臺(tái)。實(shí)際工作中我們深感,選擇一個(gè)好的軟件開發(fā)公司很重要,但關(guān)鍵還是要靠自己,靠領(lǐng)導(dǎo)的重視,靠共同的鉆研。
二、立足會(huì)用,強(qiáng)化培訓(xùn)
平臺(tái)建成后,我們確定了“人人會(huì)用”的目標(biāo)。難度也被充分估計(jì),盧家國(guó)主席對(duì)培訓(xùn)工作親自安排,親自督辦。機(jī)關(guān)干部人盯人操作,政協(xié)常委點(diǎn)對(duì)點(diǎn)到位,市直和鄉(xiāng)鎮(zhèn)排日程到機(jī)關(guān)信息中心實(shí)地培訓(xùn)。運(yùn)行一個(gè)多月來(lái),全市291名委員全部上線,平臺(tái)收到委員閉會(huì)提案15件,議政建言32條,發(fā)起組織委員界別活動(dòng)2次,分組活動(dòng)13次,已初步呈現(xiàn)以平臺(tái)為媒,委員“唱”起來(lái)、“活”起來(lái)、“動(dòng)”起來(lái)的生動(dòng)局面。應(yīng)用提案辦理管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)提案網(wǎng)上辦理、網(wǎng)上流轉(zhuǎn),委員們可以隨時(shí)提交閉會(huì)提案,也可以看到自己提交提案的運(yùn)行狀態(tài)、辦理單位、辦理過(guò)程,每件提案辦理前狀況、辦理中、辦理結(jié)束都有文字和圖片展示。應(yīng)用議政建言管理系統(tǒng),委員們可以更加便捷、高效反映民情、議政建言,及時(shí)了解人民群眾關(guān)注的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。應(yīng)用委員履職管理系統(tǒng),推進(jìn)痕跡化管理,將委員參加會(huì)議、參加活動(dòng)、調(diào)研建議等情況進(jìn)行采集記錄,自動(dòng)形成履職檔案,客觀全面反映委員履職情況,開通以來(lái)委員履職熱情高漲,各系統(tǒng)、聯(lián)絡(luò)組集中組織委員開展活動(dòng)每月都有信息報(bào)送、委員參與政協(xié)活動(dòng)也比以前更加積極,連過(guò)去認(rèn)為基層政協(xié)界別活動(dòng)很難組織也有聲有色地開展起來(lái)。應(yīng)用手機(jī)APP系統(tǒng),委員不僅能從中實(shí)時(shí)接收和流覽搜集各類信息,還能實(shí)現(xiàn)“線上線下”互動(dòng)和“虛擬實(shí)體”聯(lián)動(dòng)履職,在社情民意收集和反映上實(shí)現(xiàn)“短平快”。實(shí)際工作中我們深知,引導(dǎo)和激勵(lì)委員發(fā)揮能動(dòng)性、創(chuàng)造性,政協(xié)工作就充滿吸引力和凝聚力。
三、堅(jiān)持常用,創(chuàng)新管理
一是制度先行。為保證平臺(tái)有效運(yùn)行,我們先后制定了《政協(xié)松滋市委員會(huì)工作制度》《政協(xié)松滋市委員會(huì)提案工作條例》《政協(xié)松滋市委員會(huì)界別活動(dòng)辦法》《政協(xié)松滋市第六屆委員會(huì)委員履職管理辦法》和《政協(xié)松滋市第六屆委員會(huì)委員履職考核辦法》《松滋市政協(xié)聯(lián)絡(luò)組年度工作考評(píng)辦法》《政協(xié)松滋市委員會(huì)常委、委員聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系辦法》《智慧政協(xié)平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)管理辦法》等一系列工作制度,保證平臺(tái)運(yùn)行有章可行。二是全員上陣。將平臺(tái)的19個(gè)子欄目,分配到具體的委室,明確到具體的人。爭(zhēng)取增加2名行政編制,調(diào)入2名人員在信息中心辦公,專門進(jìn)行平臺(tái)運(yùn)行管理,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和安全管理則向市政務(wù)信息中心購(gòu)買服務(wù),每年列支10萬(wàn)元費(fèi)用。三是快速反應(yīng)。堅(jiān)持分類處理、隨時(shí)處理、集中處理相結(jié)合,建立審核把關(guān)、分流辦理的新機(jī)制,真正做到委員所提提案和建議件件有結(jié)果,事事有回音。四是考核結(jié)賬。辦公室成立“智慧政協(xié)”平臺(tái)信息維護(hù)檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組,做到日統(tǒng)計(jì)、周小結(jié)、月點(diǎn)評(píng)、年考核,考核結(jié)果納入干部年終績(jī)效。實(shí)際工作中我們深信,信息平臺(tái)常用常新,能夠帶來(lái)思想觀念、履職方式、工作作風(fēng)等全方位的轉(zhuǎn)變,使政協(xié)事業(yè)生機(jī)勃勃。
(松滋市政協(xié) 供稿)