為貫徹落實《黨政機關公文處理工作條例》和省委、省政府有關辦文工作要求，進一步提高省政協機關公文處理工作質量和效率，省政協機關于2013年12月2日下午召開了機關制發公文評審會。會上，從機關2013年度制發的580余份公文中，每個處室任意抽取一份公文進行評審，評選出一等獎一名：《省政協辦公廳關于黑龍江自主創新創業發展情況的考察報告》（聯絡處）；二等獎兩名：《關于召開省政協十一屆三次常委會會議的請示》（秘書處）、《關于開好黨支部專題組織生活會的通知》（機關黨委）；三等獎三名：《政協湖北省第十一屆委員會第三次常委會會議綜合情況報告》（綜合處）、《關于接待全國政協赴湖北開展重點提案調研活動有關建議的函》（提案委辦）、《關于請省委領導會見全國政協及社法委領導的請示》（社法委辦）。

    這次評審會是在省政協機關深入開展黨的群眾路線教育實踐活動進入整改落實階段召開的，是機關改進工作作風特別是落實省委、省政府“三短一簡”要求的一個重要舉措。辦公廳領導高度重視，主要領導擔任評審組長，分管領導現場把關，文書處認真組織，并邀請省委辦公廳、省人大辦公廳、省政府辦公廳文書和法規部門相關負責同志擔任本次評審會評委。評委們按照《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》要求，從制發公文的內容、文種使用和公文格式規范等方面，堅持實事求是，客觀公正、公開、公平的原則，嚴謹細致、認真評審，評選出大家一致公認的２０１３年度省政協機關制發的優秀公文。

    在評審會上，評委們對省政協機關近年來公文處理工作給予了充分的肯定。一是機關公文能圍繞全省經濟社會發展和改革大局，建言獻策，撰寫調研、考察報告等公文，主題鮮明、內容簡短、結構嚴謹、言之有物，完整準確表達了發文機關意圖；二是認真落實省委 、省政府“三短一簡”要求，文種使用準確，公文格式較為規范，公文質量較高；三是公文報送及時準確，發揮了公文特定效力，為領導實施決策提供了依據。同時，也指出了機關公文還有不斷完善和改進的地方，如公文標題要素不全，文種應用混淆、附件、附注、用印不夠規范等。評委們希望省政協機關認真學習貫徹《黨政機關公文處理條例》和《黨政機關公文格式》，并借機關新修訂《政協湖北省委員會機關公文處理工作辦法》之際，認真學習，掌握規則、熟知格式規范要求，進一步提高機關公文處理質量，發揮公文在機關公務活動中的重要作用，為人民政協事業的發展，為“五個湖北”的建設作出新的貢獻。

（文書處  供稿）